Startup-Erfolg

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“Wir treffen uns in meinem Londoner Büro…”

Posted on | Juli 12, 2012 | No Comments

Die Büro-Frage bewegt jeden Gründer. Dem einen genügt ein Homeoffice. Der andere entscheidet sich aus Platzgründen oder wegen der professionelleren Wirkung für ein „richtiges“ Büro. Ein Virtual Office bietet neben den eigenen vier Wänden auch noch diverse Serviceleistungen und eine repräsentative Adresse. In London, Frankfurt oder Timbuktu. Je nach dem…

Bildquelle: Katharina Scherer / pixelio.de

Vor einer Weile habe ich im Artikel „Homeoffice – nein danke!“ über die Vor- und Nachteile des Heimarbeitens nachgedacht. Dann haben wir hier zusammen unter dem Motto “schöner arbeiten” – durch’s Schlüsselloch geschaut einen gegenseitigen Blick durch selbiges gewagt. Und heute nun erläutert der Start-Up-erfahrene Jungunternehmer Jens Schmidt (ehemals Kikin.com) in einem Gastartikel, warum es sich besonders für Start-Ups lohnt, ein virtuelles Büro zu beziehen.

Das Virtual Office: flexible und effiziente Lösung für Start-Up-Unternehmen

Das Virtual Office stellt für zahlreiche Unternehmen, insbesondere Start-Ups, eine hervorragende Lösung für die schnelle und effiziente Abwicklung von Serviceleistungen dar. Einer der wichtigsten Vorteile darüber hinaus ist die freie Wahl der Lage. Durch wirtschaftlich starke Standorte, zum Beispiel einem Virtual Office in Frankfurt, wird dem Geschäftspartner Seriosität und Kompetenz vermittelt. Ein kleines Büro in einer dörflichen Gegend vermittelt im Geschäftsleben leider nicht solch einen kompetenten Eindruck wie das Büro inmitten der Frankfurter Innenstadt. Das Virtual Office sorgt für eine optimale Betreuung von Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden. Welche Dienstleistungen vom Virtual Office übernommen werden, kann vom Auftraggeber vollkommen frei festgelegt werden.

Aufgaben eines Virtual Office

Als Unternehmer können Sie vollkommen frei entscheiden welche Aufgaben das Virtual Office übernehmen soll. Neben dem Festlegen der Büro-Öffnungszeiten können Sie auch von einem persönlichen Telefondienst profitieren oder das Übersenden von Dokumenten und die Anfertigung von Abschriften in Auftrag geben. Gesprächsinhalte können per E-Mail, SMS oder Fax an Sie weitergeleitet werden. Die Annahme von Postsendungen und der Empfang von Kunden können ebenfalls vom Virtual Office übernommen werden. Ganz besonders vorteilhaft ist die Möglichkeit Büro- und Konferenzräume zu nutzen und durch den Sekretariatsservice Kunden vor Ort umfänglich zu betreuen.

Vorteile eines Virtual Office für Start-Up-Unternehmen

Die Vorteile eines Virtual Office liegen klar auf der Hand. Auch wenn viele Bürotätigkeiten am liebsten selbst erledigt werden: Oftmals bleibt einfach keine Zeit für den einzelnen Kunden und die zeitaufwändigen Büroarbeiten übrig. Die eigentlichen Kernkompetenzen bei Start-Up-Unternehmen liegen in der Arbeit selbst. Damit diese in der stressigen Gründungsphase optimal erledigt werden können, sollten zeitaufwändige Aufgaben an das Virtual Office abgegeben werden. So können Kunden vom Virtual Office optimal betreut werden. Ein weiterer Vorteil liegt in der positiven Außenwirkung der Firma. Alle Vorgänge werden seriös und kompetent von erfahrenen Dienstleistern abgewickelt. In puncto Finanzierung kann angeführt werden, dass das Virtual Office helfen kann liquide zu bleiben. Finanzielle Aufwendungen für Angestellte, Büroräume und zusätzliche Dienstleister können durch die Nutzung eines Virtual Office eingespart werden. Insbesondere in der Gründungsphase eines Unternehmens helfen die Einsparungen ein schnelles Wachstum zu fördern. Auch die zeitliche Bindung gegenüber traditionellen Büros ist deutlich geringer. Natürlich können auch bestehende, gefestigte Unternehmen mit Hilfe dieser Serviceleistungen Kosten einsparen: egal ob Sie eine 1-Mann-Firma besitzen oder eine Vielzahl an Mitarbeitern beschäftigen.

Eine lohnenswerte Investition

Das Virtual Office eignet sich hervorragend für Start-Up-Unternehmen die für die eigene Ausführung von Bürotätigkeiten nicht viel Zeit haben und stark in ihre Arbeit eingebunden sind. Auch die Betreuung von Kunden in weit entfernten Regionen kann vom Virtual Office problemlos übernommen werden. Dank der repräsentativen Geschäftsadresse kann Geschäftskunden der Eindruck vermittelt werden, dass in Weltmetropolen wie Frankfurt, Berlin oder Paris gearbeitet wird. Die Professionalität auf geschäftlicher Ebene kann mit einem Virtual Office noch wesentlich verbessert werden. Nicht zuletzt eröffnet Ihnen das Virtual Office eine hohe Flexibilität in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten.

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